FIRSTVIEW TEKNOLOJİ VE DANIŞMANLIK ANONİM ŞİRKETİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırlanan işbu aydınlatma metni, kişisel verilerinizin işlenme şartları, aktarım prensipleri ve yasal haklarınıza dair detaylı açıklamaları içermektedir.
1. GİRİŞ VE YASAL DAYANAK
Kişisel verilerinizin güvenliği ve/veya korunması hususu FIRSTVIEW TEKNOLOJİ VE DANIŞMANLIK ANONİM ŞİRKETİ olarak önceliklerimiz arasındadır. Bu bilinçle, Şirket olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, Şirket ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz.
Bu doğrultuda, KVKK’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla ve yine KVKK’nın 10. Maddesi ile Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nca 10 MART 2018 tarihinde 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul Ve Esaslar Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”)’e uygun olarak, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında kişisel veri sahiplerini aydınlatma görevini yerine getirmek için; Şirketimiz tarafından kişisel veri sahiplerine kişisel verilerinin elde edilmesi sırasında Şirketimizin kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile kişisel veri sahibinin KVKK’nın 11. maddesi kapsamında sahip olduğu haklara ilişkin işbu bilgilendirmeyi sunarız.
2. KİŞİSEL VERİ VE İŞLEME KAVRAMI
Kişisel Veri Tanımı (KVKK m.3/I(d))
KVKK m.3/I(d) çerçevesinde “kişisel veri”, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişilere ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Bu kapsamda kişisel veri; belirli veya belirlenebilir gerçek bir kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir.
Ayrıca KVKK’ya göre; kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf, sendika vb. üyelikleri, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. Anonim bilgiler, anonim hale getirilen veriler ve belirli bir kişi ile ilişkilendirilemeyen diğer istatistiki kayıtlar Şirketimiz politikası gereği kişisel veri kabul edilmez.
Kişisel Verilerin İşlenmesi Kavramı (KVKK m.3/I(e))
KVK Kanunu m.3/I(e) çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesi; kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
3. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
KVKK’ya göre “Veri Sorumlusu”, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan tüzel kişiyi ifade eder. Bu kapsamda muhatap veri sorumlusuna ait kurumsal kimlik bilgileri aşağıdaki gibidir:
| Kurumsal Bilgi | Resmî Kayıt Değeri |
|---|---|
| Şirket Unvanı | FIRSTVIEW TEKNOLOJİ VE DANIŞMANLIK ANONİM ŞİRKETİ |
| Ticaret Sicil No | 1081309 |
| Mersis No | 0386106881500001 |
| Vergi Dairesi | Küçükyalı Vergi Dairesi |
| Vergi Numarası | 3861068815 |
| Merkez Adresi | AYDINEVLER MAH. SELÇUKBEY CAD. B BLOK NO: 69-87 İÇ KAPI NO: 54 MALTEPE / İSTANBUL |
| İnternet Sitesi | firstview.ai |
| E-Posta Adresi | info@firstview.ai |
4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Şirketimiz tarafından sunulan yapay zekâ destekli mülakat ve işe alım optimizasyon platformu kapsamında işlenmekte olan veri kategorileri şunlardır:
| Veri Kategorisi | İşlenen Veri Detayları ve Kapsamı |
|---|---|
| Kimlik Verisi | Ad, soyadı, doğum yeri ve tarihi, cinsiyet, T.C. kimlik kartı bilgileri. |
| İletişim Verisi | Telefon numarası, açık ikametgah/posta adresi, kurumsal veya kişisel e-posta adresi, şirket içi iletişim bilgileri. |
| Finansal Veri | Banka hesap bilgileri, IBAN numarası, satıcı hesabı, ödeme koşulu, fatura bilgileri, çek bilgileri, ödeme tutarı, vergi tutarı, ticaret sicil numarası, vergi levhası, ödeme biçimi, mali yıl vb. |
| Eğitim ve Mesleki Veri | Öğrenim durumu, mezuniyet derecesi, sertifika ve diploma bilgileri, yabancı dil yeterlilik seviyeleri, eğitim ve yetkinlik bilgileri, özgeçmiş (CV), portfolyo ve katıldığı eğitim/kurs belgeleri. |
| Görsel ve İşitsel Veri | Gerçek kişiye ait profil fotoğrafı, mülakat sırasında kaydedilen ses kayıtları ve kamera video kayıtları. |
| Mülakat Süreç Verisi | Çevrim içi mülakat sırasında alınan kamera ve mikrofon kaydı, paylaştığınız ekranın görüntüsü ve bunları içeren mülakat kaydı, mülakat transkripti/metni; sekme değiştirme, tam ekrandan çıkma, pencere odağının kaybedilmesi, birden fazla ekran kullanımı ve ekran paylaşımının sona ermesi gibi olayların zaman ve süre bilgileri; tarayıcı adı ve sürümü. |
5. KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMAÇLARIMIZ
Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5 ve 6 numaralı maddelerinde belirtilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin şartlara uygun olarak işlenmektedir. Kişisel verileriniz, tarafınıza sunulan ürün ya da hizmetleri sağlamak, geliştirmek, ürün ve hizmetlerin kullanımına ilişkin olarak geliştirilen faaliyetler uyarınca tarafınıza hak ve menfaatler sağlanması, şirket içi faaliyetlerin sürdürülmesi ve geliştirilmesi, tarafınızla iş ilişkilerinin yürütülmesi amacı başta olmak üzere, aşağıda belirtilen amaçlarla doğru orantılı olarak işlenebilecektir:
6. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
KVKK Kapsamındaki Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, Şirket’in idare ve yönetimi ile operasyonları çerçevesinde aşağıdaki hukuki dayanaklar kapsamında işlenmektedir:
Toplama Kanalları
Kişisel verileriniz, Sizin tarafınızdan ve/veya şirketinizin yetkili temsilcileri/çalışanları tarafından Şirkete sözlü, fiziksel veya elektronik ortamlar aracılığıyla iletilmesi yoluyla veya Şirket tarafından internet sitesi, mobil web uygulamaları, sosyal mecralardaki talep formları, sosyal iletişim aplikasyonları, e-posta, çağrı kanalları, randevu formları ve sözleşmeler aracılığıyla toplanmaktadır.
7. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI (YURT İÇİ VE YURT DIŞI)
Toplanan kişisel verileriniz; Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimizce yürütülmesi, beğeni ve kullanım alışkanlıklarınıza göre özelleştirilmesi, Şirketimizin ve iş ilişkisi kurduğumuz kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini ile insan kaynakları politikalarının uygulanması amaçlarıyla aktarılmaktadır:
- Resmî ve İdari Makamlar: Yasal olarak aktarılması zorunlu olan mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Harici Profesyonel Danışmanlar: Bağımsız denetim şirketlerine, yeminli mali müşavirlere, hukuk danışmanlarına, avukatlara ve sigorta şirketlerine,
- İş Ortakları & Hizmet Sağlayıcılar: Hizmet alınan veya alınacak olan yurt içi ve yurt dışı bulut altyapı sağlayıcılarına, telekomünikasyon altyapılarına ve iş ortaklarımıza.
8. KİŞİSEL VERİLERİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLER İLE PAYLAŞILMASI
Kişisel verilerinizin, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, Şirket tarafından; Şirket çalışanlarına, görevlilerine, grup şirketlerine (Şirket ve/veya iş ortaklarına, hissedarlarına), kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, faaliyetlerini yürütebilmek amacıyla hukuki zorunluluklar ve yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine, tarafımızca verilecek hizmetlerin ve/veya faaliyetlerin yürütülmesi için Şirket’in hizmet aldığı veya birlikte çalıştığı iş ortaklarına ve hizmet sağlayıcılarına aktarılabileceğini bildiririz.
Şirket tarafından kişisel verileriniz KVKK’nın 4/2 maddesindeki ilkelere göre açık rızanın varlığı halinde, yine kanunun 5/2 maddesinde ve kanunun 6/3 maddesinde yer alan şartların varlığı halinde açık rıza olmaksızın kanunun 9. maddesine uygun olarak yurt dışına aktarılabilir.
Google API ve Entegrasyon Verileri Kullanım Beyanı
Firstview tarafından Google API’leri aracılığıyla alınan bilgilerin kullanımı ve diğer uygulamalara aktarımı, Sınırlı Kullanım (Limited Use) gereklilikleri dahil olmak üzere Google API Hizmetleri Kullanıcı Verileri Politikası ile tam uyum içinde gerçekleştirilir. Google kullanıcı verileri hiçbir şart altında genel yapay zekâ modellerinin eğitilmesinde veya onayınız dışındaki üçüncü şahıslarla paylaşımda kullanılmaz.
9. KVKK’NIN 11. MADDESİ UYARINCA HAKLARINIZ
KVKK’nın 11. maddesi gereği Şirketimize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
Şirketimizin kişisel verilerinizi işleyip işlemediğini öğrenme; eğer işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme hakkı.
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme hakkı.
Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri ve kurumları bilme hakkı.
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini ve aktarılan taraflara bildirilmesini isteme hakkı.
KVKK m. 7 şartları çerçevesinde verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini talep etme hakkı.
Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme hakkı.
10. BAŞVURU USULÜ VE METİN REVİZYONU
Başvuru Kanalları ve Şartları
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu Şirketin internet adresinde bulunan başvuru formunu doldurarak, yazılı olarak veya Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirkete daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Şirkete teslim etmeniz gerekmektedir:
Aydınevler Mah. Selçukbey Cad. B Blok No: 69-87 İç Kapı No: 54 Maltepe / İstanbul
Başka bir yasal metni mi incelemek istiyorsunuz?
Gizlilik politikası, kullanım şartları ve çerez politikamızı görüntüleyin.